En amont de chaque action de formation, nous échangeons avec le commanditaire, par téléphone, en visioconférence, en présentiel ou par e-mail, afin d'analyser précisément ses besoins, ceux de son entreprise et ceux des futurs apprenants.

 

Les futurs apprenants sont également contactés afin d'identifier leurs attentes, leurs objectifs et leur niveau initial.

 

Chaque futur apprenant est invité à compléter, via notre plateforme un questionnaire SMART OF :

• d'analyse des besoins et des attentes ;

• d'évaluation des prérequis (lorsque la formation le nécessite) ;

• permettant de signaler toute situation de handicap ou tout besoin d'aménagement spécifique afin que nous puissions étudier les adaptations pédagogiques, techniques ou organisationnelles nécessaires ;

• les conditions de récusation lorsqu'elles sont applicables.

 

Chaque apprenant est ensuite invité à créer son espace personnel sur SMART OF, qui lui permettra d'accéder à l'ensemble des informations relatives à sa formation, notamment :

 

• sa convocation ;

• le programme détaillé de la formation ;

• les objectifs pédagogiques ;

• les prérequis ;

• les modalités d'accès et d'organisation ;

• les informations pratiques (dates, horaires, lieu ou lien de connexion) ;

• le règlement intérieur ;

• le livret d'accueil ;

• les coordonnées de l'équipe pédagogique et administrative ;

• les informations relatives à l'accessibilité des personnes en situation de handicap ;

• les modalités d'évaluation ;

• les ressources pédagogiques mises à disposition ;

• les documents administratifs liés à son parcours de formation.